連結人群_時間管理之FB討論思考短篇

    於FB發表了一則近況為,當一個目標能啟動你的大腦,碰觸你的內心,督促你的成長,與你的生存息息相關的話,你一定會努力去實現!你會排除一切的可能障礙去完成。你不只不需要那些電腦程式的提醒和便利貼,這些東西甚至看起來變的多餘!~~週日的閱讀,硬目標,天下。之後,便收到Ivy姐的提醒回覆,其內容為,「還記得上次談話哦!很棒的激盪,"時間管理是節奏秩序,切莫讓絕對的分秒時程框住了"。順心隨緣的,今晨體悟:時間是相對的哦!態度是心臟,溫度是血脈,深度、廣度、高度、"速度"...相映凝聚?偶發奇想呵?」


   引發一連串的討論相關對話如下(From Ivy姐的近況,2011/9/26)
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原文:https://www.facebook.com/profile.php?id=1355894008

    於上班的途中,不斷的思考著時間管理的主題,我有幾點收穫:

  1. 計畫雖趕不上變化,但計劃為一切之基礎
  2. 執行計劃的過程,要視能量的變化的而為之,不能以截止時間來思考
  3. 生命是由能量來決定,因此守仁老師提醒「能量管理做得好, 時間管理水到渠成」
  4. 對時間不同的比喻,Ivy姐「態度是心臟,溫度是血脈,深度、廣度、高度、"速度"...相映凝聚?」這句話,讓人有不同的思維
    最後,雖然我無法從時間管理,直接進入到能量管能,但這是一個學習的過程,但是後經過上面的討論之後,我於每一個時段最後的五分鐘,加入一小段的話來提醒自己,就是躍升與能量,也是說,但是執行一個計劃中的事情,當快接近你預定結束的時間之,佚可以在思維上作躍升,拉出一個高度,看此事情,完成之後是否需要再延長時間,同時要延長時間的決定,也要考量能量的配合。當如此進行一小段的檢核之後,你的計劃就比較不會被限制,而是充滿靈活度。
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    這是一篇小短篇,看來FB的學習,還頗多。

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連結人群_為自己上班,因為一生的工作天很多

    來自七十多國各行業公司,一萬名從總裁到小經理的親身驗證,他們關在會議室幾天,說出對工作的真心話……自己個人最重要的價值是:1)家庭,2)誠信,而他們也告訴本書作者,因為工作,最常在公司中妥協的價值是:1)家庭,2)誠信……這個困境,該怎麼辦?
    在一次和微軟高階經理人的課程後,施列普讓一位平時強悍無情的全球業務主管在年度策略會議上「脫稿演出」,希望微軟也是與他個人目標價值不相違背的企業,這席話讓全場八十位微軟高階主管起立鼓掌,而也坐在席間的比爾蓋茲則感到困惑不已……「你好像說我們都是壞人?」
    初步閱讀此書,讓人感覺真的很震撼,這本書將我最深層的無法在前一家公司燃起的熱情, 陳述出來,讓我一翻閱,就停不來,其中整理幾點還包括有:
  1. 經理人對公司產生情感認同,才是使他願意無條件投入的基本因素。愛恩斯坦說:「不是每一件算出來的事情,都有意義;也不是每一件有意義的事情,都可以算的出來。
  2. 家庭,誠信,健康、自由。這才是真正價值典範,若您必須妥協你的價值的話,在工作過程中,你將無法完全發揮。
  3. 情感認同,最令人興奮的是超越工作的極限。若能以深層的信念來進行決策,才是正確的生存方式。
  4. 藉由「做回自己」來得到他人的接受與公司的回饋。籍由不斷確認認真的自己,體驗不間斷的能量。
  5. 一間公司永遠也改變不了,除非,它先改變了經理人,讓經理人自己願意成為公司的一分子。
  6. 企業有機體的深層恐懼,如果我讓你自由去追求自己想要的東西,你就會離我而去,那就完蛋了。但問題是,經理人本身就是自由的。
  7. 領導力不可縮減的本質在於,領導者應該是活在自己的深層的價值中,且不需要妥協的人,並且他們能運用自己的價值,為他人創造更美好的生活,這是就為什麼有人會變為領導者。
  8. 回到自我的根本的五個步驟:
→找出你的價值觀
→考量所有可能的影響
→確認你的選擇(價值觀)
→與真實的經驗連結
→與自己對話,然後與他人對話
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    這本書我的看見是,未來要從工業革命進入知識革命,從大量的勞動進入到心與靈的部份,於組織面向上,經理人必需找到價值觀,進而情感的投入,這樣的想法十分符合未來的轉變,這本書希望很多管理階層能看,實作,再用同理心來面對未來從業人員,也許會找到一些從管理變為領導的作法。只不過,這書名實在對不了解內容的人衝擊很大,看到書名,我想人資與許多的高階主管,一定是憂心才是。若能深入理解這本書裡面的做法,這應是一個利器,未來的世界不斷的轉型,你的管理方式,又怎能不隨著時代的變遷而改變呢?
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    這本對我而言,第一次初看沒有很大的感動,第二次再看,內容可以解答我對上個工作的疑感,因為我認為很重要的家庭,信任很重要,但公司卻少有人提及。諾貝爾得主斯賓賽說:「在學習處理事情的過程中,那些愈少人願意幫忙的事情,往往是重要的。」是否就如同這樣呢?這是一個面對自己的機會,管理者以往常扮演告知的角色,這一次,何妨不跳入來試試看呢?走在自己的路上,有一點緊張,不時的得東張西望,我想這就是改變的開始吧!
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    阿拉雅(微軟的銷售高階主管)於一場銷售會議上,很勇敢的說出自己無法在公司『做真正自己』的事實。如同「征服情海」裡的麥高利一樣:「如果我無法在工作時保有個人的深層價值,如果我們無法做真正自己,那我們如何用真實的面目來面對客戶?」看完之後個人的行動是什麼呢?只有一個,就是持續不斷的用學習樹圖像來實踐自己未來之路。你問我,學習樹是什麼呢?這是我之前與Ivy姐,Joyce教練討論的,作一個讓人學習成長的熱情的傳達者,而這個傳達都將架構於學習的基礎上。

自我改善_時間規劃術之加入準備時間

    你是否於規劃個人的行程時,一個接著一個呢?然而這樣的時間規劃,你慢慢會發現,不論是參與會議,或是想作一些專案企劃,不是你沒有參與感,就是會感覺到效率並無法有效的提升。個人最近發現一個有趣的方法,就是在進入主要的專案/工作前,加入一些休息或是準備時間,讓身心靈於未開始工作前先準備好,看似很浪費時間,但專案的完成度變高了。完成度應是時間規劃成果檢驗的重點,我們並不是規劃的一堆的事情,而是要將每一件事情完成,不是嗎?我分享一下,如何於時間規劃上做一些小調整,讓事情更順暢一點!
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.早晨準備
     關鍵:將週一的上班通勤的時間,改為讓腦袋放鬆,什麼都不做,最多只聽10分的零極限音樂。個人很習慣於週末學習,因為學習的事情有許多事情與觀念,是與目前所處的環境是不符合,學習的心情很興奮,但只要回到事實的環境,整個人就變的很冷。週一,是重回上班的地方,先讓自己冷靜一下,將所學習新的事物,再想一次,該如何來應用。例如,這是一週我學習到要對工作有熱情,要投入情感,檔案整理…等,我會挑選一種「感覺」比較對的來讓自己於原有基礎上再向上一點,若是我選擇的是熱情來應用於工作上,我並不會期待自己對所有工作都產生熱情,但是我會寫下一些話在八頁小書上,遇到問題時,拿出來看一下,讓心境轉換!還記得嗎?一天進步一點點,持續,累積的能量,才是我要的。這一個空白時間,是一個接受真實目面的的時間!
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.專案間的空白
    關鍵:於專案與專案中間,有一個身心靈的準備期。專案一個接一個,想要自我超越的人,總是對向上提升有著無比的期待。但是這樣的做,長久下來,似乎無法符合能量管理的核心。通常最主要的工作,我都是安排在九點~十點半,最近,早上0830~0900這半小時,我作一些小事情來準備迎接下一個主要的專案,例如,我會泡泡茶,整理等一下所需要資料,影印一些資料,讓心慢慢安定下,等接近九點時,整個人都調整差不多時,你就會發現你有做專案的渴望,接下來於一個半小內,用最高的能量進入主要的專案,我發現這樣工作完成效率很高,而且常有天來一筆的創意。
    之後,要進入第二個主要專案,中間我也會隔半小時。當我發現這一點時,就要很慎重在時間的規劃上,將這段時間也放上去,當成一件很重要的事情執行。不仿你也試試看,也許這就是提前下班的關鍵。請記得,一天最多只規劃三件大事即可,個人的經驗則是二件,上、下午各一件,不要過多,太多的專案,你是照顧不來的!
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.晚上的空白
    關鍵:讓日常的生活,變為放鬆身心靈的儀式。晚上通吃完飯後,全家都會至體育館散散步。回來之後,我會利用小孩洗澡的時間,靜坐一下,然後再洗澡。洗完澡之後,發現能量又是一個小高峰,此時已是較晚的時間,我從八爪魚記圓夢記錄術中知悉,這段時間用來複習一天所學與開始計劃明天的工作是適合的,讓明天一早醒來,即開始進入狀況。晚上短短的靜坐與洗澡的時間,對我而言很重要,若缺少這兩樣,之後所進行的複習與計劃,就會變的很沒有效率,思緒也很混亂。
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圖片引用:http://tw.myblog.yahoo.com/889-3558/article?mid=77328&prev=-1&next=77327

    這三個小發現,對我目前的狀態,很有幫助。我將它這些啟發,給文字化下來,日前讀世界冠軍麵包師傅吳寶春練習,直到「對」的感覺融入身體,我很感動,內容提及「要追求極致的完美,每顆麵包要盡心盡力地做到最好。每次想起日本師傅那種奮不顧身的學習、求知若渴的態度,還有每個晚上一千次、一萬次的實驗和調整,我才真正能夠體會「盡心盡力」這看似簡單的四個字。工具,原則,方法實在多的學不完,唯有經過自己不斷的實做,親身的驗證,才會變為你的!讀到這篇文章的伙伴們,讓們共勉之!

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連結人群_「連失敗都加分的職涯規劃術」的分享

    這一場演講,是30雜誌主辦,由陳朝益(David Dan)教練主講,日期:9/14,時間為1930~2100,以下是對這場的演講的記錄。
    關於這場演講,看見一位熱情無比,不斷的在喊wow的前輩,雖是前輩,心態卻比我還要年輕,可見心態決定一切外在的表現。演講中,個人最喜歡的是「學習五心中的寬心」,因為這不容易,有壓力的學習比較容易成長,但寬心卻是可以真正的成形腦神經通路。一個人一直保有壓力,學習的曲線是會慢慢往下落,若懂得寬心,反而因為這短暫的休息時間,讓身體的體能恢復後,再次保有學習的能量。我也很喜歡「大破」這兩個字,唯有大破,方能大立。如同陳教練所言,現在的世界已經改變了,成功的方法與模式,應要重新被定義,不該只追求第一,而是要追求唯一,這段話與我的腦神經連結的就更深了。
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    演講中,我不時的聽到,「行動」、「寫下來」、「走出來」…等,但真正的關注的如同陳教練一開始就直言,他不是來作演藝事業,讓各位很激動,事後不為所動,他是用一個教練的方式,提問,陪伴,然後陪著有行動力的人走一段。陪伴這兩個字,特別於細微的改變與心智模式的轉換時,特別有用。這是我的感動,一位放著CEO不做的人,如此真誠的回饋社會,有機會讓他陪你走一段吧!
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      整場演講,我想有許多的面向可以分享與連結,但真正與我連結的卻只有三個字。『我是誰?』我是誰決定了許多的事情,我是誰才能理解,我該從那一個角度來思考?我的學習動機為何?為何我需要下班後,還跑來這裡?這一切,到底是為了什麼?人生大哉問中,四個問題,我想我都可以回答,但唯有第一個問題,如今這還沒有答案,但不急,從做的過程中,我會慢慢理解的。有問題我並不害怕,害怕是不知問題在何處?一場演講,我想能引發我再度思考我是誰這個問題就足夠了。我可以更仔細記錄,我喜歡什麼事?我做那些事不會累?我願意完成那些事?這些都是一些連結,當我的資料,時間…慢慢累積夠了,學生準備好了,相信我的貴人/老師就會出現了!

    初次看見David的演講,是在二年多以前,無意間看到阿里巴巴的網路轉播,那時David就說,他是年輕人,因此要站著講。而這次David教練,穿著年仔褲上場,從他的演講中不不斷的”wow”聲,一次比一次大聲,我相信他更年輕了,想必這期間,他一定有一些行動,而我呢?雖David有RAA的三個問題,但我簡化我的行動如下:
  1. 時間的規劃中,一定要放入一個空白的時間,給No tension用。
  2. 我是誰?持續去思考,上次因為這個議題,Joyce給我的一個建議,是我要的嗎?
  3. 價值飛輪的背後的目的很好,取這個方式的精華,然後用自己的工具來轉化,我已準備好了,數字的概念,有助於我的實踐。
     這是我的學習,分享給您!

PS:2011/09/18收到David教練的當天的簡報,是可以分享,無版權!你若有看到這篇文章之後,你思考過,你有需要,歡迎mail給我,好嗎?這個簡報是給需要的人,不用來收藏。

自我改善_八爪魚圓夢術記錄術之二

     談談我在這本書的看見,除此之外,連結一些個人目前已經在實作的想法來思考,最後,談談看完此書之後,我會有那些行動計劃?

.記錄術的重點
  • 「記錄」對我而言是「成功的(成長)的推進器」,也是「工作的推進器」
  • 「記錄」就不再只是記在便條紙就結束了,將成為工作或構思等可以用的「財產」。
  • 隨身攜帶一本自己獨創的「B筆記本」,內容收藏的有漫畫的影印,為激勵自己。讀書筆記,為實現工作成果。工作的趨形,作為工作的支撐。
  • 用錄音筆來記錄,會話,構思,其目的是為了要修正自己的說話的方式。clip_image004
  • 利用CD來學習,如同將整個CD的內容輸入到自己的腦袋中,一個CD可以聽200次以上。
  • 利用一些小時間,可以將一本書的目次帶著走,閱前目次可以喚起各種思維的知覺!
  • 與其專心的閱讀書的內容,不如隨著靈感擴大自己的思維才是珍貴的體驗。
  • 灌籃高手中的人物經典對白,例如三井壽與山王工業,談及這樣的聲音,不管再多次都是一樣的!經由視覺化的的漫畫,可透過視覺進入故事的情節,瞬間提升靈感
  • 讓Blog縮短三分之一時間的方法,就是找到梗,解決他。只要思考清楚兩個問題:要談論什麼話題?要選什麼書?找到梗之後,時間就可以大幅縮短。
  • 經由記錄所獲得的六個好處:R-1:可以重讀,作成手冊。R-2:避免相同的問題和顯示實績。R-3:邊寫邊思考,自然的深思。R-4:持續下去可以發現錯誤,而且加速。R-5:可以正確傳達。R-6:從保存、記憶中獲得釋放。
  • 記錄方式法構成為「PERT法」。P:Point重點;R:Reason原因;E:Episode事例,Example 範例;P:Point 重點

.個人的理解
    從整本而言,體會到日本人對記錄是有一個方法在,同時,我也十分讚成,有效的整理記錄這件事情,對每一個人而言都是重要的。我對記錄可以發揮到如此的我能,感到很驚訝。對我連結最深且最感動的是,居然是灌籃高手,這是我唯一買的一套漫畫書,蘊藏在其中的運動精神,除非是親身經歷才能體會,每天我的心情低落時,不想接觸大量文字時,這一套書,就是我最佳的伙伴,居然有人與我相同。
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.相同精神的連結
    於「閱讀是一輩子的事」中提到,吳寶春:「閱讀是自我拯救的過程;我也盡量陪孩子讀書。」度獲得肯定,回想起來,應該要感謝自己的閱讀習慣。主要原因就是持續不斷的閱讀、學習新知:長期學習日文,每年不惜重金到東京買書、研讀最新的日本麵包大師的專業烘焙書籍,並且融合我個人對台灣食材(例如龍眼、荔枝、糯米、各種土產水果)的深刻認識,和二十三年傳統麵包師傅的基本工夫,才有這樣的成績。閱讀對我,就是自我拯救、脫離貧困的奮鬥過程。這段文字充份能表達閱讀對我的意義,然而閱讀若沒有整理,就如同吃了許多食物,卻無法吸收到其養份一般。整理術剛好補足我樣的需求,同時,經由作者多年的的經驗驗證,更加我確定這是值得作的。
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    大量閱讀好書,是有其需要,但更重要是清楚的了解,自己是誰,要閱讀那一些書,更是重!彼得.聖吉於第五項修練的自我超越談及--『學習並非指取更多資訊,而是培養如何實現生命中真正想要達成的結果的能力。』取自己所需要進行學習,是否人生更重要事情呢?

.行動去落實

    陳朝益教練說,感動,就要敢動,那我的行動是:

     1. 購買三本小冊子與原子筆,買放在客廳,臥房,還有車子上。
     2. 體會好作者背後的目的,不斷的鍛練的手上的工作
     3. 更加活用自己手上的資料庫,與人們更連結
     4. 除了向外追尋,也要向內追尋,修正自己的錯誤
     5. 參考作者的方式,思考自己的記錄的方式,一定要慢慢來修正之

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自我學習_八爪魚記錄術遇見學習樹

    打開書,封面的內側提到兩個重點,第一:工欲善其事,必需利其器!作者建議將使用的各式各樣工具,將重要的事情記錄下來。第二:不必整理,分類,建檔。只要抓住規則,不管什麼工具,馬上可以搜尋和活用。真是太好了,開山見山的告訴我們重點。我想第一句是早已耳熟能響,不是嗎?花時間學習與準備工具,是重要的,人不缺點子,缺少的是將這些”靈感”記錄的瞬間。這篇文章,個人是針對一些工具來思考,是否我需要變更不同的方法來學習!同時,這一篇文章也是我讀了此書後,想來比較看看,我的用的方法,是否也能達到相同的目的,這算是與作者的對談嗎?
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.八爪魚的工具 vs. 學習樹
    工具一:讀書的工具。作者建議,平日將書的劃線,利用假日時,可以打成Word文件,再利欄的設定變為雙欄,同時利用版面設定一頁印成雙頁,如此就可以變為A5大小,利於複習。因為設定為兩欄,比較容易看到全貌,不需反覆翻閱之。個人認為這是一不錯方式,學習樹個人慣用的則是心智圖,心智圖為如同的腦神經長相,打破一般條列式的方式,並可以看得全貌!以下是兩個劃面,供大家於適時的使用!
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工具二:巧思工具。作者建議,所有的事情全部記錄到手中手機中,養成馬上傳簡訊的習慣。不管是什麼,那怕是一句話,不知不覺你的電腦就是龐大的資料庫。而學習樹的方式,我對手機沒有如此的習慣,我用的隨身帶著的八頁小書來思考,然後利用晚上的時間來整理到電腦中。若是網路中找到的資料,則是用Eevernote來收集,個人也覺得十分好用。
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工具三:時間簿。作者建議,時間是最寶貴的資源,因此建議買一支碼錶來計時,並將其時間記錄下來,如此你就會發現,你使用時間方式與你想的不一樣,這點個人很讚同,因為Peter Drucker談時間管理,第一項法則,也是記錄時間。而個人沒辦法如此自律,因此我還是回到八頁小書+Google的日曆來作業,利用上半天與下半天,簡單的記錄下來。
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工具四:錄音筆,為了客觀的觀察自己的說話方式,利用此是一個很不錯方式。這項工具,學習樹是用ipod touch的錄音來取,但老實說,用的機會不是很大,但ipod touch的效果,個人也覺得還可以,只是沒有如此方便。去年第一次使用錄,錄下四堂課,發現原來上課錄音真的很重要,因為這四堂課,我已經重覆聽了好幾次,每一次的想法都不一樣。

    這是一個段落,是個人在思考,我看到一項新的工作/方法/用途時,也許可以利用此模式來思考之,不需急就章,立即跟著作者走,但作者背後的用意,才是真正要學習事情,因為,每一項武器,需用久了才會真正與自己融合,不是嗎?其它書內容的分享,我想下一次,再進一步來分享。書的重點,再於對談,經由文字化的整理,我稍微有領會,那你呢?

連結人群_第五項修練之重新看待「願景」

    往前看,往前行,是一個重新看待自己人生的一個方式。一個機緣之下,重讀第五項修練的共同願景這個章節(此書於2003年所購買),之前無法理解事情,現我慢慢可以了解了!以下是我從第五項修練所截錄出來的內容,分享給大家來重新思考,為何願景如此重要?製作願景版,不是您所看到的剪剪貼貼的美術課,而是一個向上提升與未來自己的對話。這段話是從以下內容所體悟出來的,分享筆記給大家作不同面向的思考?
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.共同願景為何?
「共同願景」不是一個想法,甚致像『自由』這樣一個重要的想法。它在人們的心中一股令人深受感召的力量。剛開始一群人只是被一個抽像的想法所激發,進而發展成感召的一羣人的支持時,就不再是個抽象的東西。在人類的活動中,很少有像共同願景能激發出這個強大的力量。
    共同願景最為簡單的說法是「我們想要創造什麼?」如果你我只是在心中個別持有相同的願景,但彼此不曾真誠的分享過對方的願景,這並不算是共同的願景。當人們真正有願景時,這個共同的願望會緊緊將他們結合起來。個人願景的力量源自於一個人對願景的深度關切,而共同願景的力量是源自共同的關切。
    共同願景對學習型組織是至關重要的,因為它為學習提供焦點與能量。在缺少願景之下,充其量只會產生『適應型的學習』,只有當人們致力於現實某種他們深深關切的事情時,才會產生『創造型的學習』。一個共同的願景是團隊中成員都想真心追求的願景,它反映出個人的願景。
    如果目標只限於擊敗對手,僅能維持短暫的時間,因為目標達成了,就只會轉變為維持而對不是創造。這種只想保持第一的心態難以喚起建立新事業的創造力和熱情。真正的功夫高手,比較在意自己的心對「卓越」所定義的標準,而不是「擊敗其它所有的人」。
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    企業中的共同願景會改變成員的組織的關係。它不再是『他們的公司』,而是『我們的公司』。共同願景是使互不信任的人一起工作的第一步,它產生一體感。事實上,組織成員所共有的目的,願景與價值觀,是構成共識的基礎。
    如果沒有一個拉力把人拉向真正想實現的目標,維持現狀的力量將牢不可破。願景建立一個高遠的目標,以激發新的思考與行動方式。共同願景是一個方向舵,能夠使學習的過程在遭遇混亂或阻力時,繼續循正確的路徑前進。

.建立共同願景的修練—從個人出發


    共同願景是由個人願景匯聚而成,藉著集個人願景,共同願景獲得能量和培養承諾。保險人歐白恩所觀察到的:「我的願景對你並不重要,惟有你的願景才能激勵自己。」有意建立共同願景的組織,必須持續不斷的鼓勵成員發展自己的個人願景。如果人們沒有自己的願景,他們所能做的就是僅僅附和別人的願景,結果只是順從,決不是發自內心的意願。在鼓勵個人願景時,組織必須注意不要侵犯到個人的自由,也不需強迫他人發展願景。最直接的方式,就是由具有願景意識的領導人,以鼓勵其他人分享他願景的方式溝通。這是願景的領導藝術,從個人的願景建立共同願景。
    用一個全像攝影術來比喻,每個人所持的整體願景都有其不同之處,因為每個人都有獨自觀看大願景的角度。如果你把各個小片組合起來,整體影像基本上並未改變,畢竟每一個片段都有整體的影像,但是圖象卻會愈來愈清晰,愈真實。學習建立共同願景這項修煉的第一步,是放棄願景總是由高層宣示,或是來自組織制度化的規畫過程的傳統觀念。
    意圖建立共同願景的領導者,必需樂於不斷的把自己的個人的願景與他人分享。他們也必須試著問別人:「你是否願意跟我追求此一願景?」對領導者而言,這並不是一件容易的事情。
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.學習心得
    願意整理出來這些內容,因想裡面有幾句話與我有很深的連結,同時,我更能體會出,願景板的真正的深度與內化的重點,這是一個學習的模式,個人從「答案」一書見到願景板一詞(2010.01閱讀),兩年來的不斷的實作自己的願景版,不斷的反思自己想要的未來,確認願景板對我的幫助,因此,我的願景板的內容慢慢從漂亮的洋房,美食,旅行一直到現在的學習.樹(自創的圖案),整體的核心也是在於豐富自己之後,再利他,然後再重新閱讀第五項俢煉之後,又可以次來思考與修正自己的觀念,從中去發現自己的真正的意圖與信念。學習→實作→反思→再學習,這樣的學習模式,來呼應一位FB上馬來西亞的朋友的提問,而自己也因為重新看待願景,又獲得一次深度的學習!

自我改善_時間管理之協奏曲

    時間管理對我而言,指是有多少的事情,然後決定在那個時段做。這幾年來我都是如此,然後再保留30%的空白時間,作為突然的事情,作為時間安排之調整,同時,也作為一些重要專案之緩衝。最近,能量管理,變為一個時間管理向上提升的另一個層次,雖是一個新的觀念,但「用對能量,你就不累的」的作者很早就用於運動員身上。每次看到運動員,總是有一絲絲的感觸,運動員花了90%的時間於訓練上,10%的執行上,只要三~五年的時間,產生的巨大的價值是我所不能及,反思我們,則用了90%的時間於執行上,訓練的時間總是用了力,仍似乎擠不出來。滿是圍籬的土地上,是否可讓我們又不同的思維方式,改變一種模式,飛翔於在圍籬之上呢?
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.接近能量管理
     延續自己的問題,擠不出時間來,我想這只是一個很有力的藉口,我是如此看待自己的。我們不該再追求效能,而是必需選擇一個項目,專注來的完成。能量管理談的是,於一個單位時間,不該只是投入時間,更同時要投入身體,心智,情緒與精神的智能,想想同具足這些條件,除非你是正在進行你人生的目標之時,那一些事情是可以的同時具備的呢?
    不過,我們還是可以慢慢以能量管理角度來慢慢接近,我舉一個例子,上班前我已習慣計劃一天的時間安排,不論計劃是否有確實執行,我都必需記錄下來作為分析的資料,如此我才會知悉,何時安排何事的完成率是最低的,何時作何事完成度是的高,我的一天當中,何時的心情是保持最興奮…等,不斷的利用分析後的資料來修正下一週的計劃安排,我就會發現,原來與我相關的人員的關係是這樣子的連結。例如,與我相關的業務人員,八點上班,八點至九點會作翻譯的工作,然後再分派事情,因此八點到九點,我就不要安排讀電子郵件,而去作一些計劃性的工作,等八點五十分,休息個十分鐘,九點再打開電子郵件開始一天的工作,這樣子,是否於時間管理上多了一點小小的創意呢?
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.創造儀式
    最近看完哈佛幸福學第11堂課,也提及這個觀念,自律不會帶來更多的幸福,我們需要的例行公事。例行公事不需要提醒你做一些事情,而是如同每天早上醒來去刷牙一般。因此,你的定時從事一些工作,是很重要的。延續上一個例子,當你有了一些資料可以分析時,你就是可以很容易找出一個半小時的時間來作完你最重要事情,例如,每當下午的四點,時間到了你會開始整今天所應要完成事情,還有明天需要完成什麼事情,慢慢養成習慣後,就會將自己的效能提升,更重要是我們不會忽略了很重要卻不緊急的事情,價值也會慢慢的隨之提升。
    談完一天的與時間協調的合作之後,再談一週的想法。最近,每週五下班,不管車子還有多少油,我總是提醒自己開車去加油,身陷上班族模式的我,這是儀式是要提醒我,週六、日來,Balace Life就是懂得調的人生,接下來的兩天,我選擇專注在我最愛的事情,其它的事情(包含時間管理)暫且放一旁吧!只有盡情的投入,沒有時間表。然而於週一早上開車去上班路途中,我選擇什麼都不做,只是專注學呼吸,讓自己慢下來,停下來,準備一下,一週開始了。這兩個儀式,對我而言,是最近實驗出來的結果。
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    對於時間管理,我沒有急著要作轉換,我選擇讓它能自然的演化,從記錄→分析開始,付與每一段時間的意義,週六日進行一些儀式上的轉換。同時,於時間管理欄位上,多了一個吸收消化的空白時間,不僅食物要消化,知識也是一樣,不經沉澱、吸收與整理的知識,一下子就流失不見了。這是個人為下一步能量管的事前準備,它不時間管理,而是時間管理的協奏曲,就是為我們不能管理的時間彈奏一曲人生樂章。這篇文章的啟發,我要謝謝Ivy姐,當我提出疑問時,給了我—「演化」,「節奏」這兩個字眼,經過一些思索的整理,為我的下一步做好準備。

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